Funciones de la Organización

La función de organización consiste en establecer los diferentes roles organizacionales de forma lógica y eficaz y en crear una estructura que constituya un medio eficaz para alinear las diferentes actividades a llevar a cabo para conseguir los objetivos propuestos

La organización es imprescindible para cualquier empresa, sea del tipo que sea y bajo cualquier forma jurídica.

Así, podríamos dividir la función de organización en dos partes:

a) Roles organizacionales:

• Los objetivos asignados a cada persona deben cumplir todas las características de los objetivos (coherentes, medibles en el tiempo, alcanzables, aceptados por todos los implicados, flexibles a cambios del entorno, jerarquizados y fáciles de comprender).
• Las actividades a realizar por cada persona deben estar perfectamente delimitadas y claras para quien las deba ejecutar.
• La determinación de áreas y niveles de autoridad de cada persona.

b) Creación de estructura:

• Dividir las actividades totales de la empresa en grupos de actividades que contribuyan a alcanzar los objetivos marcados.
• Asignar a cada grupo de actividad una persona responsable con la finalidad de que supervise el trabajo de cada integrante del grupo.
• Coordinar horizontal y verticalmente toda la estructura creada.

Existen dos tipos de organización; la formal y la informal.

• Organización formal: la organización es formal cuando las personas que la constituyen colaboran entre sí para alcanzar una serie de objetivos previamente definidos y comunes. Cada parte conoce el rol que debe desempeñar y los límites de su autoridad. Permite un cierto grado de autonomía que permite aprovechar la capacidad y competencias de cada persona. Así mismo sigue el principio del objetivo: una organización es efectiva si permite que cada persona contribuya con su trabajo al logro de los objetivos de la empresa. También sigue el principio de eficiencia: una organización es eficiente cuando es capaz de conseguir los objetivos con el menor coste posible.
• Organización informal: la organización es informal cuando no persigue de forma consciente objetivos comunes. Es decir, no se han establecido objetivos comunes para todos los individuos, sino que se han determinado objetivos individuales para cada uno de ellos.