Uso de Publisher en la Elaboración de Papelería Comercial

El programa de autoedición de publicaciones Microsoft Publisher ofrece las herramientas necesarias para crear materiales de comunicación. Los familiares menús y herramientas Microsoft Office, las plantillas de diseño profesional y sus flexibles opciones de personalización convierten la creación de publicaciones de calidad profesional para impresión o para la web en una tarea muy sencilla.

Facilita la creación, diseño y publicación de materiales de marketing y comunicación con apariencia profesional. Se pueden crear materiales para imprimir, enviar por correo electrónico y usar en la web con la misma interfaz de usuario conocida de otros programas del Microsoft Office System.

Eleva a un nivel superior la creación y publicación de materiales de marketing. Publisher ayuda a crear fácilmente boletines, folletos, sitios web y catálogos, lo que permite crear, personalizar y editar publicaciones empresariales únicas con menos trabajo y mejores resultados que con un procesador de textos. Ayuda también a proyectar una Imagen Corporativa Sofisticada y Homogénea en todas sus comunicaciones. Las guías de diseño automatizadas y los más de 40 conjuntos de diseño coordinados ayudarán a dar una apariencia homogénea a todos sus materiales. Resulta fácil aprender a usar Publisher, puesto que opera como Microsoft Word incluso a nivel de menú, barras de herramientas y Accesos directos.

Combinación de catálogo. Esta herramienta permite a los usuarios crear de forma sencilla catálogos y publicaciones de aspecto profesional con varios registros por página. Con la Combinación de Catálogo es más fácil construir una publicación al fusionar las fotos y el texto de una fuente (como Excel, Outlook o Microsoft Access). Las empresas pequeñas pueden usar esta herramienta para crear de forma automática una amplia variedad de publicaciones, que van desde un simple listín de direcciones o un directorio hasta un catálogo de productos o una hoja de datos compleja.

Elaboración de un Plegable

Office Publisher se especializa en todo tipo de diseños, tarjetas de presentación, folletos, plegables, etc. (ver pasos para la elaboración de un plegable).


Diseño de un Membrete en Publisher

Membretes-Nombre o título de una persona, oficina o corporación, estampado en la parte superior del papel de escribir.


PERSONALIZAR EL TRABAJO

Sobre el panel de tareas se dispondrá de ciertos controles mediante los cuales se puede personalizar el diseño de acuerdo con necesidades particulares. Estas opciones se mantendrán independientemente del tipo de asistente que se haya elegido al comienzo del trabajo; por tanto, lo que se explique en este asistente podrá ser aplicado en el resto de estos.
Las opciones disponibles son:

De membrete: Como se aprecia en la figura, se puede indicar al asistente si se desea o no incluir en el diseño un logotipo.

Para iniciar estos asistentes simplemente se debe seleccionar del panel de tareas el tipo de publicación que se desea realizar.

Para el ejemplo, se hará clic en la primera opción del panel “Publicaciones para impresión”. Con lo que se desplegará una lista con todos los asistentes disponibles:


Según el tipo de publicación que se necesite, se debe seleccionar el asistente adecuado. En este caso se hará una hoja membretada, por lo que se dará clic en la opción “Membrete”.

Se presentarán sobre la hoja de trabajo, a la derecha del panel de tareas, los diferentes diseños en los que se podrá basar el trabajo:

Se selecciona el tipo de membrete de su agrado; aquí se utilizará el modelo de barras.

Se presentará una hoja de trabajo con el diseño básico en ella, como se aprecia a continuación:

Se presentará el cuadro de diálogo datos personales; este cuadro se utiliza para informar a Publisher cuáles son los datos como teléfono, dirección, código postal, etc. que se incluirán en la publicación. Se puede definir si serán estos personales o del trabajo.