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Ejercicios con Diferentes Funciones en Excel


¿Qué es una Fórmula en Excel?


Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, con lo que se produce un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo general, intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo. Están conformadas por operadores de cálculo, operandos y, con frecuencia, por funciones. Para introducir una fórmula en una celda se debe entrar como primer caracter el signo igual (El signo igual  =  le indica a Excel que los caracteres que le siguen constituyen una fórmula). Cuando esta se escriba no se deben dejar espacios en blanco dentro de la misma.

Por ejemplo, la fórmula =A5+A4*3 expresa que se multiplique el valor que contiene la celda A4 por el valor constante 3 y, a continuación, se le sume el valor que contiene la celda A5 al anterior resultado (como se verá más adelante la multiplicación * tiene mayor prioridad que la suma +). Si la celda A5 contiene el valor numérico 15, la celda A4 el valor numérico 4, entonces esta fórmula al ser calculada por Excel producirá 27 como resultado final, el cual será asignado a la celda en la que se ingresó la fórmula.

Componentes de una fórmula

Una fórmula en Excel puede contener cualquiera de los siguientes elementos: referencias a celdas, constantes, operadores y funciones.

Por ejemplo, la fórmula que permite calcular el área de la superficie de una circunferencia, A = p R2, se puede escribir en Excel como:
=PI()*B1^2

En esta podemos identificar los elementos nombrados anteriormente:

-  Referencias a celdas  B1.  Se hace referencia al valor que contiene la celda B1.
-  Constantes: el valor 2. Números o valores escritos directamente en una fórmula.
- Operadores: ^ y *. El operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a una potencia, y el operador * (asterisco) multiplica.
-  Funciones: la función PI(). Esta función al ser invocada devuelve el valor de PI: 3,141592...

Operadores

Los operadores especifican el tipo de operación o procesamiento que se desea realizar con los elementos de una fórmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores: aritméticos, de comparación, texto y de referencia.

Tipos de Operadores


- Operadores aritméticos: se utilizan para realizar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación (al combinar los valores numéricos y generar resultados numéricos). Se pueden utilizar los siguientes operadores aritméticos.

Operador aritmético

Significado       

Ejemplo

  +          (signo más)

Suma                      

     A3+3

  -           (signo menos)

Resta
Cambio de signo

     B3-B1
-A1

  *           (asterisco)

Multiplicación  

     B3*C3

  /            (barra diagonal o slash)       

División    

     D3/3

  %         (signo de porcentaje)

Porcentaje 

     20%

  ^          (acento circunflejo)

Exponenciación 

     C3^2


- Operadores de comparación: se utilizan cuando se requiere comparar entre sí dos valores. Como operadores de comparación tenemos los siguientes: 



Operador de comparación

    Significado

Ejemplo

  =        (igual)

 Igual a                        

    A1=B1

  >        (mayor)

 Mayor que                 

    A1>B1

  <        (menor)

 Menor que                 

    A1<B1

  >=     (mayor o igual)

 Mayor o igual que     

   A1>=B1

  <=     (menor o igual)

 Menor o igual que     

   A1<=B1

  <>     (distinto)

 Distinto de                

   A1<>B1


(Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores de comparación, el resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO).

- Operador de concatenación de texto: se utiliza el signo (& “ampersand”) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto.

Operador de texto

Significado

Ejemplo

       
&

    (‘y’ comercial)  

 
Concatena o une dos valores para generar un nuevo valor de texto continuo.

-  ‘Sierra’&‘Nevada’, produce el  valor “Sierra Nevada”
-  A3&B3 crea un nuevo valor de texto formado por  el valor de texto que contiene la celda A3 concatenado o unido con el valor de texto que contiene la celda B3


-  Operadores de referencia: permiten utilizar rangos de celdas, lo que produce referencias a una lista de celdas para ser utilizadas por otras operaciones en los cálculos; por ejemplo, como argumentos en las funciones.

Operador de referencia

Significado

Ejemplo

 
:     (dos puntos)

Operador de rango que genera una referencia a todas las celdas  que se encuentran entre dos referencias a celdas.

 B5:B15
Hace referencia a todas las celdas que se encuentran en el rango B5 hasta B15

 
;    (punto y coma)

Operador de unión que combina varias referencias en una sola.

 B5:B15;D5:D15
Hace referencia a las celdas que se encuentran en el rango B5 hasta B15 más las celdas en el rango D5 hasta D15

  
(espacio)

Operador de intersección que genera una referencia a celdas comunes a las dos referencias.

 B7:D7 C6:C8
Hace referencia a la celda C7


Una fórmula simple  en Excel (tiene un solo operador), se puede representar de la forma siguiente:
= < operando_A >   < operador >    < operando_B>