¿Qué es una Fórmula en Excel?
Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, con lo que se produce un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo general, intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo. Están conformadas por operadores de cálculo, operandos y, con frecuencia, por funciones. Para introducir una fórmula en una celda se debe entrar como primer caracter el signo igual (El signo igual = le indica a Excel que los caracteres que le siguen constituyen una fórmula). Cuando esta se escriba no se deben dejar espacios en blanco dentro de la misma.
Por ejemplo, la fórmula =A5+A4*3 expresa que se multiplique el valor que contiene la celda A4 por el valor constante 3 y, a continuación, se le sume el valor que contiene la celda A5 al anterior resultado (como se verá más adelante la multiplicación * tiene mayor prioridad que la suma +). Si la celda A5 contiene el valor numérico 15, la celda A4 el valor numérico 4, entonces esta fórmula al ser calculada por Excel producirá 27 como resultado final, el cual será asignado a la celda en la que se ingresó la fórmula.
Componentes de una fórmula
Una fórmula en Excel puede contener cualquiera de los siguientes elementos: referencias a celdas, constantes, operadores y funciones.
Por ejemplo, la fórmula que permite calcular el área de la superficie de una circunferencia, A = p R2, se puede escribir en Excel como:
=PI()*B1^2
En esta podemos identificar los elementos nombrados anteriormente:
- Referencias a celdas B1. Se hace referencia al valor que contiene la celda B1.
- Constantes: el valor 2. Números o valores escritos directamente en una fórmula.
- Operadores: ^ y *. El operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a una potencia, y el operador * (asterisco) multiplica.
- Funciones: la función PI(). Esta función al ser invocada devuelve el valor de PI: 3,141592...
Operadores
Los operadores especifican el tipo de operación o procesamiento que se desea realizar con los elementos de una fórmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores: aritméticos, de comparación, texto y de referencia.
Tipos de Operadores
- Operadores aritméticos: se utilizan para realizar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación (al combinar los valores numéricos y generar resultados numéricos). Se pueden utilizar los siguientes operadores aritméticos.
Operador aritmético | Significado |
Ejemplo |
+ (signo más) |
Suma |
A3+3 |
- (signo menos) |
Resta |
B3-B1 |
* (asterisco) |
Multiplicación |
B3*C3 |
/ (barra diagonal o slash) |
División |
D3/3 |
% (signo de porcentaje) |
Porcentaje |
20% |
^ (acento circunflejo) |
Exponenciación |
C3^2 |
- Operadores de comparación: se utilizan cuando se requiere comparar entre sí dos valores. Como operadores de comparación tenemos los siguientes:
Operador de comparación |
Significado |
Ejemplo |
= (igual) |
Igual a |
A1=B1 |
> (mayor) |
Mayor que |
A1>B1 |
< (menor) |
Menor que |
A1<B1 |
>= (mayor o igual) |
Mayor o igual que |
A1>=B1 |
<= (menor o igual) |
Menor o igual que |
A1<=B1 |
<> (distinto) |
Distinto de |
A1<>B1 |
(Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores de comparación, el resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO).
- Operador de concatenación de texto: se utiliza el signo (& “ampersand”) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto.
Operador de texto | Significado |
Ejemplo |
(‘y’ comercial) |
|
- ‘Sierra’&‘Nevada’, produce el valor “Sierra Nevada” |
- Operadores de referencia: permiten utilizar rangos de celdas, lo que produce referencias a una lista de celdas para ser utilizadas por otras operaciones en los cálculos; por ejemplo, como argumentos en las funciones.
Operador de referencia |
Significado |
Ejemplo |
|
Operador de rango que genera una referencia a todas las celdas que se encuentran entre dos referencias a celdas. |
B5:B15 |
|
Operador de unión que combina varias referencias en una sola. |
B5:B15;D5:D15 |
|
Operador de intersección que genera una referencia a celdas comunes a las dos referencias. |
B7:D7 C6:C8 |
Una fórmula simple en Excel (tiene un solo operador), se puede representar de la forma siguiente:
= < operando_A > < operador > < operando_B>