Si el documento tiene varias páginas, puede mostrar el número de página en cada una. En la mayoría de los documentos, números de página aparecen en el encabezado o en el pie de cada página. Microsoft Office Word 2007 tiene muchos diseños de ‘preformateado’ del número de página, para que rápidamente puedan insertar encabezados o pies de página que muestran el número de página.
También se pueden crear encabezados o pies de página que contengan el número de página y el contenido adicional, como un gráfico, el título del documento, el nombre del autor o la fecha.
Nota: se desea colocar el número de página en un lateral de esta con número de páginas impares y en el otro lado de la página, para aquellas con numeración par.