Definición de Gráfico

Los gráficos no son más que los métodos visuales en los cuales se ven reflejados los datos estadísticos analizados y que permiten a cualquier lector identificar, conjuntamente con el objetivo, los datos de los resultados de la estadística y probablemente realizar una conclusión propia que debe responder al motivo de ese estudio estadístico. Muy diferente hubiera sido la interpretación directa de los análisis estadísticos sin un medio gráfico, y por tanto el lector hubiera podido malinterpretar o no generar las conclusiones apropiadas del trabajo estudiado.

Utilización de los gráficos

Entonces bajo esta perspectiva se evidencia la importancia de los métodos gráficos en el análisis e interpretación de la información, lo que facilita dicho proceso.

Hoy, los análisis estadísticos son muy importantes y fundamentales en la actualidad y en el desarrollo humano, debido a que las sociedades son muy dinámicas y están en constantes cambios y avances que deben ser estudiados analíticamente para evaluar su impacto, su progresión o regresión, de tal manera que permitan mejorar constantemente los avances humanos.

Tipos de Gráficos Existentes


Hay diferentes tipos de gráficos, cada uno es utilizado por personas con documentos específicos, que pueden ser adaptados de distinta manera para cada tipo de documento. Los gráficos sirven para demostrar, de un modo más explicado o más preciso, la asimilación de cada documento.

• Numéricas.
• De barras.
• Circulares.
• Lineales.

LOS GRÁFICOS NUMÉRICOS: Son imágenes visuales que sirven para representar el comportamiento o la distribución de los datos cuantitativos de una población. Existen diferentes puntos de gráficos, por ejemplo los circulares, los de barras o columnas y los lineales. Estos son los gráficos más comunes.

DE BARRAS: se usan cuando lo que se busca es resaltar la representación de los porcentajes de los datos que componen un total. Un gráfico de barras contiene barras verticales que representan valores numéricos, generalmente usados en una hoja de cálculo. Los gráficos de barras son una manera de representar frecuencias. Estas se encuentran asociadas con categorías. Un gráfico de barras se acomoda de dos maneras: horizontal o vertical. El objetivo es poner una barra de largo (alto si es horizontal) igual a la frecuencia.

Otro tipo popular de gráficos de barras se presenta al medir una característica para varias unidades o individuos. El gráfico de barras sirve para comparar y tener una representación clara de la diferencia de frecuencias o de intensidad de la característica numérica de interés.

CIRCULARES: estos gráficos nos permiten ver la distribución interna de los datos que representan un hecho, en forma de porcentajes sobre un total. Se suele separar el sector correspondiente al mayor o menor valor, según lo que se desee destacar.

LINEALES: en este tipo de gráfico se representan los valores de los datos en dos ejes cartesianos ortogonales entre sí. Los gráficos lineales se recomiendan para representar series en el tiempo y es donde se muestran valores máximos y mínimos, también se utilizan para varias muestras en un diagrama.

Insertar un gráfico en Power Point

Para insertar un gráfico en una diapositiva, únicamente se debe pulsar en el botón de la barra estándar.

Power Point insertará un gráfico en la diapositiva y mostrará la hoja de datos que contiene las cantidades que se representan en este.


En la hoja de datos la primera columna que aparece es la que representa la leyenda, la primera fila (1er trim., 2do trim....) muestra el eje X (horizontal) y las cantidades serán representadas en el eje Y.


Este dibujo es la representación de la hoja de datos que hemos mostrado anteriormente.

Una vez insertado el gráfico es muy fácil modificar las cifras de la hoja de datos, únicamente sitúese sobre la celda que quiera modificar e inserte el nuevo valor, que inmediatamente verá representado en el gráfico.

Como podrá apreciar cuando trabaja con un gráfico en la barra de herramientas estándar, aparecen nuevos botones como pueden ser los del siguiente gráfico.


Datos para Realizar un Gráfico

Se pueden tomar los datos de una hoja de cálculo (hoja de cálculo: documento principal que se utiliza en Excel para almacenar y trabajar con datos. Consta de celdas que se organizan en filas y columnas. Una hoja de cálculo se almacena siempre en un libro.) de Microsoft Office Excel o un gráfico creado en Excel, en una presentación de Microsoft Office Power Point. Para esto, copie simplemente los datos o gráficos seleccionados en Excel y, a continuación, utilice el comando Pegar o Pegado especial en Power Point para insertar los datos o gráficos en una presentación. 

Modificar un Gráfico

Realmente, se tiene un gran control sobre el aspecto de un gráfico. Se pueden cambiar fuentes, color, fondo y diseño.

Usted arreglará los problemas siguientes:

• Están faltando algunas estaciones en el eje X
• El color para los datos de la Bay of Islands, es igual al del fondo.
• Los colores de las barras del gráfico no son atractivos.
• La leyenda ocupa demasiado espacio.

Infortunadamente, el texto de su gráfico puede verse más dentado  de lo que se espera. La función que suaviza las orillas (anti-aliasing) no funciona tan bien para los gráficos de Power Point. Si usa el Power Point Viewer para ejecutar una presentación, en una computadora que no tiene instalado este programa, todas las fuentes se verán más dentadas.