Presupuestos

Después de tomadas las decisiones y establecidos los planes, el último paso para dotarlos de significado, son trasladarlos a cifras convirtiéndolos en presupuestos.  Los presupuestos generales de una empresa representan la suma total de sus ingresos y egresos, con sus utilidades o superávit resultantes, y de los presupuestos de las partidas de balance general más importantes, como efectivo e inversiones de capital. Cada departamento o programa de una empresa puede tener su propio presupuesto, por lo común de egresos e inversiones de capital,  las cuales deben estar en relación con el presupuesto general.

Los presupuestos implican una estimación de capital, de los costos, de los ingresos, y de las unidades o productos requeridos para lograr los objetivos.

Los presupuestos son un elemento indispensable al planear, ya que a través de ellos se proyectan en forma cuantificada, los elementos que necesita la empresa para cumplir con sus objetivos. Sus principales finalidades consisten en determinar la mejor forma de utilización y asignación de los recursos, a la vez que controlar las actividades de la organización en términos financieros.

Características de los presupuestos:

• Es un documento formal, ordenado sistemáticamente.
• Es un plan expresado en términos cuantitativos.
• Es general, porque se establece para toda la empresa.
• Es específico, porque puede referirse a cada una de las áreas en que        está dividida la organización.
• Es diseñado para un período determinado.

Clasificación de los presupuestos:

En relación con el nivel jerárquico:

• Estratégicos o corporativos.
• Tácticos o departamentales.
• Operativos.

Por la forma en que se calculan:

• Fijos o rígidos.
• Flexibles.
• Por programas.

Por su utilización:

• Presupuestos de operación.
• Presupuestos de capital.
• Presupuesto financiero.