Un informe es un recuento que se hace por escrito de alguna actividad realizada, debe ser claro y preciso, debe contar con ciertos elementos básicos compuestos por una página titular, un abstracto o resumen, un índice o tabla de contenidos, la introducción, la metodología, los resultados, las conclusiones, la bibliografía y los anexos, y contar con la cantidad de detalles suficientes como para que cualquier persona que lo lea pueda comprender a cabalidad lo que se trata, debido a que hace alusión a un proyecto en particular que va dirigido a las más diversas personas o entidades y posee requerimientos específicos.
Va dirigido a quienes se ocupan de financiar el proyecto o lo dirigen, de este modo es posible que se le realicen correcciones y modificaciones antes de llegue a su etapa final.
Es de gran ayuda, a la hora de elaborar un informe, tener en cuenta que las tablas de datos, las fotos y los diagramas son una herramienta muy efectiva para explicar con mayor claridad los contenidos. Por otra parte, algo fundamental es la redacción, la cual debe ser limpia y ordenada con el fin de lograr que cualquier persona que lea el informe lo pueda comprender; del mismo modo, la ortografía tiene un papel fundamental, por lo que en muchos casos es necesario que antes de entregarlo lo revise algún experto en esta materia. Finalmente, es recomendable incluir en el informe toda aquella información a la que se le dé la connotación de negativa, ya que es a partir de dichos datos que pueden surgir nuevas propuestas e interrogantes en torno al tema, que permitan a otras personas comenzar nuevos proyectos o investigaciones.
El informe debe tener los siguientes datos: